文字材料1小时速成法

　　实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这更考验材料工作者的能力和心理素质。假如要求1小时写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？今天为您集纳了不少实用方法，教您快速上手，一起来看！

　　领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。

　　一般来说，材料起草者应至少对这样一些问题了然于胸：领导交办材料的目的是什么？材料的基本观点是什么？要解决的主体问题是什么？受文对象和发送范围是什么？

　　在领导交代意图时，手不能停。要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止有关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，进一步探索意图。

　　起草前，要静心思考。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。

　　充分的准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。接到任务后，考验的就是材料工作者快速调动日常积累的资料的能力。这种能力的核心诀窍就是“套用”。

　　在时间紧迫、来不及创新构思的情况下可完全从结构布局上参考、借鉴或套用某些现成文稿的框架。

　　比如，机关单位的工作报告或工作汇报材料，在内容布局上通常有4个部分：1.工作情况及所取得的成绩、进展；2.工作中初步探索和积累的经验及体会；3.存在的问题及不足；4.今后的打算及对上级的建议、请求。

　　在写作中能够准确的通过需要整句、整段套用一些基本观点及精辟论述，既省时省力，又能提升文稿层次，体现理论性和时代性。

　　例：绿色发展，须以“绿色文化”驱动；对外开放新格局，须以“开放文化”催生；城市群建设，须以“城市文化”打底。

　　综合型的“坐底”文稿。如各省市县每年召开的人代会形成的文件资料，在年度内可当作全面工作或者某一方面工作的基础资料，这类资料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽出来使用。

　　材料工作者的“资料库”。如单位基本情况材料、基本数据汇总、专题讲话材料等等。

　　材料工作者的“头脑库”。如日常收集的情况汇报、调查研究材料等等，可以调出来对号入座。

　　材料工作者以往写过的文字材料中，不乏有体例、内容等与本次应急写作要求类似的，在紧急状况下可拿出来使用。

　　可以切割重组。按照最新要求搭好新的框架之后，把所需用“材料块”适度加工，重新组合使用。

　　也可以调整顺序。在内容详略、布局轻重、次序先后等方面加以调整，或在原框架里加入一些最新实例、数据等。

　　当然，这里绝非教人投机取巧，而是帮助有深厚写作功底的材料工作者在紧急状况下提升效率，更加得心应手。

　　短急重的材料，可能因“套用”和加工，容易写不出彩，下面以一段文字稿的第一稿和第四稿为例，看如何修改能提升文稿高度，兼顾场合。

　　作为全省欠发达地区的开发区，我们的发展基础、经济结构和产业层次相对落后，对科学技术创新有着更为强烈的渴求和期盼，深刻认识到只有依靠科学技术创新，才能在新一轮发展中后发赶超，与先进发达地区站在同一起跑线上同台竞争。

　　此稿讲述了科学技术创新的背景和原由（全省欠发达、产业基础相对落后），并说明了科技创新的目的和希望（后发赶超、赢得竞争）。

　　作为全省欠发达地区的开发区，要解决发展基础、经济结构和产业层次落后的问题，只有科技创新，也只有这样一条路，才能与兄弟开发区站在同一个起跑线上比肩发展、跨越提升。

　　文稿中把“我们的发展基础、经济结构和产业层次相对落后”改为“要解决发展基础、经济结构和产业层次落后的问题”，实现了从更加积极的角度来论述，且更有力地表达了稿件本身的意思：推动解决这个问题。

　　文稿中把“对科学技术创新有着更为强烈的渴求和期盼”改为“只有科学技术创新别无选择”，前一句表述属于低级的感性认识，改后表述属于高级的理性认识，而且表意更准确，更到位，把科学技术创新的思路性、方向性、战略性体现得更为充分。

　　文稿中把“才能与先进发达地区站在同一个起跑线上同台竞争，实现在新一轮发展中后发赶超、换道超越”改为“才能与兄弟开发区站在同一个起跑线上比肩发展、跨越提升”，体现了对各地参会同志的尊重和友好，“兄弟开发区”一词更让参会同志增加亲切感和关联感，“比肩发展”已经包含了竞争发展的意思，但更有携手并肩、团结进步的情意在里面，“跨越提升”是大家共同的目标，大家一起好起来，多好！

　　“短急重”材料虽然篇幅不长，但容易因时间紧任务重而出差错。下面，为大家总结了细节修改应该格外的注意的几点：

　　时间。这是行文的一个基本要素，不能有误。但我们写材料的过程往往会用到“去年、今年、明年”这样的时间代词，特别是12月份与1月份，核对不好就也许会出现时差一年的错误。

　　地点。小到开会发个通知，大到上报专题报告，常常会出现。当年中原会战，冯玉祥的一个作战参谋，拟制作战命令时，误把“沁阳”写成“泌阳”，导致军队作战方向发生错误，最终落败。所以，文稿中要格外的注意核对地点。

　　数字。这是比较敏感的，比如调查报告中的各类情况的百分比，还是要本着负责的态度，认真统计，如实上报。涉及财务报表之类的，更需要小心。此外，在材料中用到的，不是自己熟悉的，最好要和有关部门核实清楚。

　　政策。涉及政策、规章制度方面的内容应该与党和国家的方针政策、法律和法规，符合上级单位的制度要求相符合。

　　引文。材料中引用的讲话、资料等一定要进行核实，出处、含义都要清楚明了，不能张冠李戴或者与原文有出入。

　　格式。每一类公文都有固定的格式，字体、字号、名头、落款、印章等都有统一的要求，不能随心所欲。